Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «Бифорком Тек» · в соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных»

Общие положения

  1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Бифорком Текнолоджис» (далее – «Политика») определяет основные принципы и цели обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Бифорком Текнолоджис» (далее – «Компания»), адрес организации: 109316, Россия, Москва, ул. Волгоградский проспект, д.42, корп. 5.
  2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
  3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  4. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Компании.
  5. Политика является общедоступным документом. Актуальная редакция настоящей Политики размещается на веб-странице (сайте) Компании: https://b4com.tech; в случае внесения существенных изменений Компания уведомляет об этом доступными ей способами (в том числе путем размещения обновленной редакции на сайте с указанием даты изменения).
  6. Понятия, используемые в настоящей Политике, толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Если термин не определен законодательством, он толкуется исходя из содержания Политики и обычая делового оборота.
  7. Публичная Политика не заменяет внутренние локальные акты, регламенты, модели угроз, документы о защите информационных систем, договоры поручения обработки, формы согласий и реестр процессов обработки персональных данных.

Принципы и цели обработки персональных данных в Компании

  1. Компания, в рамках выполнения своей основной деятельности и являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных:
    • соискателей на замещение вакантных должностей;
    • работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с Компанией;
    • родственников работников;
    • потенциальных и существующих поставщиков-физических лиц;
    • представителей и работников потенциальных и существующих поставщиков-юридических лиц;
    • пользователей веб-страницы (сайта) Компании в сети Интернет.
  2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
  4. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
    • установленных целей обработки персональных данных;
    • сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
    • требований законодательства.
  5. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных заранее определенных и законных целей.
  6. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  7. Цели обработки персональных данных:
    • ведение кадрового и бухгалтерского учета;
    • подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
    • подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
    • оформление доверенностей для представительства перед третьими лицами;
    • обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
    • организация добровольного медицинского страхования;
    • организация служебных командировок;
    • развитие персонала на основе оценки деловых, управленческих и интеллектуальных качеств сотрудников для повышения их профессиональной эффективности в рамках их трудовых функций;
    • планирование, организация и проведение обучения сотрудников;
    • прохождение практической подготовки обучающимся учебных заведений.
    • обеспечение внутренних коммуникаций, создание и ведение единого информационного пространства, базы знаний и внутрикорпоративного справочника контактов организации;
    • обработка обращений пользователей веб-страницы (сайта) Компании, поступающих посредством формы обратной связи (заявки, запроса) на сайте, в целях оказания пользователям консультационных услуг.
  8. Настоящая Политика в части, размещаемой в открытом доступе на сайте Компании, содержит подробные сведения о персональных данных, основаниях, сроках и порядке их обработки применительно к использованию сайта Компании; в отношении иных целей обработки персональных данных, указанных в настоящем разделе, состав обрабатываемых персональных данных, правовые основания, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Компании, с которыми соответствующие субъекты персональных данных или их представители знакомятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, при сборе их персональных данных.
  9. Для каждой цели обработки персональных данных определены: соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных; категории cубъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; способы и сроки обработки, в том числе хранения персональных данных; порядок уничтожения персональных данных.
  10. На веб-странице (сайте) собираются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, телефон, название компании (организации), представителем которой является субъект персональных данных.
  11. Указанные персональные данные обрабатываются автоматизированным способом на основании согласия пользователя, предоставляемого им путем заполнения и отправки формы обратной связи на сайте, и хранятся в течение 1 года с момента достижения цели их обработки либо отзыва согласия, после чего уничтожаются путем удаления из информационных систем Компании.
  12. Наш сайт использует только минимально необходимый набор технических файлов cookies, обеспечивающих корректную работу его основных функций. Указанные файлы cookies необходимы для предоставления доступа к содержимому сайта, обеспечения безопасности и выполнения иных технических операций, без которых функционирование сайта невозможно или существенно затруднено. На сайте не используются файлы cookies, предназначенные для анализа поведения пользователей, оценки производительности, персонализации интерфейса, а также маркетинговые (рекламные) файлы cookies. Отключение технических файлов cookies в настройках браузера пользователя может привести к ограничению функциональности сайта или некорректной работе отдельных разделов сайта.
  13. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
  14. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
  15. Компания не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных лиц.
  16. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
  17. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
  18. Компания поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  19. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
  20. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании

  1. Субъект персональных данных имеет право на доступ к своим персональным данным, уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, прекращение передачи, получение информации, касающейся обработки их персональных данных. В этой связи субъект персональных данных может отправить письменный запрос на адрес: 109316, Россия, Москва, ул. Волгоградский проспект, д.42, корп. 5., в порядке, установленном ст. 10.1, 14, 20, 21 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа, подписан электронной подписью и направлен по адресу: info@b4com.tech.
  2. Субъект персональных данных также имеет право на обжалование действий или бездействия Компании как оператора персональных данных, в том числе в территориальный орган Роскомнадзора или в судебном порядке, на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных, а также на отзыв согласия на обработку персональных данных путем направления соответствующего заявления по указанным в настоящем разделе адресам.

Исполнение обязанностей оператора Компанией

  1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ при сборе персональных данных.
  2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
    • при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
    • по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
    • по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, и в иных установленных законом случаях;
    • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
    • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);
    • в случае обращения субъекта персональных данных к Компании с требованием о прекращении обработки ПДн;
    • в случае прекращения деятельности Компании.
  3. Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
    • назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
    • изданы и доводятся до сведения работников документы, определяющие политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований;
    • применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
    • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
    • проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством;
    • работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
    • организован процесс приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
  4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:
    • организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
    • реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
    • утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;
    • используются средства защиты информации;
    • реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональ